Sie suchen Ihre Dokumente
immer noch in Ordnern?
Wir senken Ihre Kosten, indem wir Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren.
Mit dem Enterprise-Content-Management von ELO können Sie Geschäftsdokumente sicher verwalten und archivieren.
Profitieren Sie von der schnellen Nutzung Ihrer Informationen und Dokumente und behalten Sie die volle Kontrolle.
Was kann ELO DMS/ECM?
Archivierung & Datensicherheit
Mit ELO lassen sich Dokumente in einer zentralen Ablage verwalten und digital archivieren. Auch wenn die Dokumente sich weiter bearbeiten lassen, sind ihre Daten durch Verschlüsselung geschützt. Zudem erfüllen sie mit ELO alle Voraussetzungen für die GoBD.
Prozesse & Workflows
ELO hilft Ihnen dabei Ihre Unternehmensprozesse zu digitalisieren, zu steuern und zu automatisieren. So bleiben Ihre Arbeitsschritte im Fluss und Vorgänge können schneller abgeschlossen werden. Ihre persönliche Informationszentrale zeigt Ihnen, an welchen Stellen es mal hakt, sodass Sie Ihre Workflows optimieren können.
Vorkonfigurierte Module
Mit den ELO Business Solutions haben Sie die Möglichkeit, zentrale Fachbereiche Ihres Unternehmens zu digitalisieren. Eine Vielzahl an vorkonfigurierten Modulen lässt Sie sofort loslegen. Und natürlich lassen sich die Lösungen leicht an Ihre Anforderungen anpassen.
Erweitern Sie Ihre ELO ECM Suite
Mit dem modularen Aufbau bietet ELO passgenaue Lösungen für Ihr Unternehmen.
Zudem können alle Workflows an Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden.
Ein möglicher Ablauf, zum Beispiel für Ihre Rechnungen
Schritt 1
Rechnungseingang
Sammeln Sie eingehende Rechnungen zentral in der ELO Postbox: egal, ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung.
Schritt 2
Rechnungsprüfung
ELO Invoice erfasst die Rechnungsdaten, klassifiziert sie dank intelligentem Erfassungsassistenten und legt den Beleg anschließend im System ab.
Schritt 3
Workflow & Rechnungsfreigabe
Dann wird automatisch der Rechnungsfreigabeprozess gestartet - bei Sammelrechnungen berücksichtigt der Rechnungsworkflow auch Einzelpositionen, bei Klärungsbedarf mit Einbezug einer Clearingstelle.
Schritt 4
Buchung
Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übergeben, abgeglichen und der Beleg wird in ELO als „gebucht“ gekennzeichnet. Oder relevante Daten werden über Schnittstellen an andere Systeme wie Ihre Warenwirtschaft oder Ihre Finanzbuchhaltung weitergegeben.
Schritt 5
Rechnungscontrolling
Mit dem Rechnungscockpit sind Statistiken, Auswertungen und individuelle Visualisierungen einfach möglich – und damit alle Rechnungen jederzeit im Blick.
ELO In Zahlen
75.000
erfolgreiche Kundenprojekte
12.000.000
zufriedene Anwender
1.000
starke Partner
40
Länder weltweit
Wir wollen mit Ihnen reden!
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches und kostenloses Kennenlerngespräch.
Wir freuen uns darauf, Ihnen die umfassenden Möglichkeiten der Digitalisierung mit der ELO ECM Suite vorzustellen.
Unsere Kontaktdaten
Hier sind wir für Sie erreichbar:
Telefon:
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Addresse:
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